5 consejos para cobrar facturas de la manera más óptima

Te damos algunos trucos para que cobres tus facturas rápida y fácilmente.

 

En nuestro país se emiten alrededor de 14 millones de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet al día (CFDI), lo cual nos posiciona como el segundo país más emisor de facturas electrónicas en el mundo.

Elaborar estos comprobantes no es tarea difícil, en realidad lo complicado viene cuando es la hora de cobrar. Por lo general, el cobro sucede en 30 días. Pero la realidad es que si hay errores en la factura o no llevas a cabo ciertos pasos, es posible que la fecha en que veas llegar tu dinero se atrase cada vez más.

En el caso de las empresas, los retrocesos simplemente no pueden pasar. Por eso te damos algunos consejos para que cobres tus facturas cuanto antes de la manera más óptima:

 

Aclara los términos antes de realizar el servicio

Es importante poner las cartas sobre la mesa con tu cliente. Antes de realizar el servicio, acuerden la cantidad, forma de pago y vencimiento. Recuerda el tema de los impuestos y retenciones al establecer un monto.

 

Pon atención a los detalles

No importa si fue un error de dedo, un error en una factura significa la cancelación de la misma. Esto no solo cuesta dinero, sino también tiempo. Así que para evitar que tu pago se retrase, pon atención a todos los detalles que componen tu factura y no la envíes hasta que estés seguro de que todo está bien.

 

Mándala a quien debes mandarla

Aunque tengas una excelente relación con el dueño de la empresa, la realidad es que debes mandar la factura al departamento de finanzas o administración. Lo que sí puedes hacer es copiar en el correo a tu contacto para que esté enterado del proceso de pago.

 

Opta por un sistema contable

Cuando las facturas se acumulan, lo mejor es optar por un sistema ERP que te ayude a automatizar procesos y operaciones. Lo mejor de estos softwares es que funcionan en la nube, así que puedes acceder a ellos desde donde sea en caso de que lo necesites.

 

Da seguimiento

Asegúrate de confirmar que la persona indicada recibió tu factura, y pregunta por la fecha de pago. Lleva un control de tus facturas en el sistema y accede a cualquiera según fecha de emisión o vencimiento.

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