5 consejos para mejorar el proceso de tus cuentas por pagar

Te damos algunos tips para que mejores la gestión de las cuentas que debes pagar en tu negocio…

 

Si en tu negocio trabajas mucho con proveedores, es probable que tengas un área de cuentas por pagar. Llevar una administración correcta de estas cuentas es vital, pues no solo ayuda a que tengas una buena relación con tus proveedores, sino que también coadyuva a la salud financiera de tu empresa.

A continuación te damos algunos consejos para que lleves un proceso óptimo de las cuentas por pagar de la compañía:

 

Cuida el equilibrio

Es importante que mantengas siempre un equilibrio entre los ingresos y egresos de la empresa, solo así podrás llevar un perfecto control de tus finanzas. Cuida que los egresos sean menores a los ingresos para evitar deudas.

 

Organiza según las fechas límites de pago

Organiza tus pagos con base en los plazos de pagos que ofrecen tus proveedores. Siempre dales prioridad a aquellas facturas que estén más cerca de vencer.

 

Considera todas las cuentas

Las cuentas por pagar no solo tienen que ver con proveedores, así que considera aquellas cuentas que se realizan con menos frecuencia durante el año. Seguros de autos, impuestos y comisiones son algunas de las cuentas que cabrían en este rubro.

 

Mantén a tu proveedor informado

En caso de retrasos o errores cometidos en el pago de facturas, es importante que informes a tu proveedor. Una excelente manera de hacerlo es tener un sistema ERP al cual puedas darle acceso, así será notificado del status de sus facturas.

 

Automatiza las cuentas

Contar con un sistema contable para gestionar las cuentas por pagar es una gran idea para evitar malentendidos o errores. Otra ventaja es que estos softwares siempre están actualizados con las disposiciones fiscales más recientes, y además, se puede acceder desde cualquier dispositivo.

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