5 tendencias de ciberseguridad para 2020

¿Cómo proteger tus datos este nuevo año? Aquí te contamos sobre algunas de las tendencias…

De acuerdo con el Reporte Global de Cibercrimen de Norton, al año, más de 300 millones de usuarios web son víctimas de crímenes como hackeos de cuentas, robos de identidad, virus y fraudes financieros. Y es que se estima que cada 12 segundos, un internauta sufre algún tipo de ciberataque.

La pérdida de información que suponen estos crímenes equivale a 3 mil millones de dólares en México. Y es importante mencionar, que la mayor parte de estos ataques suceden en compañías.

Hoy por hoy, solo el 65% de las empresas cuentan con medidas de protección de datos. Si tu empresa forma parte del otro 35%, te invitamos a conocer las tendencias de ciberseguridad para este 2020. No importa el giro o tamaño de tu negocio, siempre resulta importante proteger tus datos:

Seguridad en la nube

Almacenar archivos en la nube no es nada nuevo, de hecho, las empresas lo han estado haciendo por casi dos décadas. Pero entre más archivos se guardan en la nube, más necesario resulta protegerlos. Por eso plataformas como Dropbox y CRMs como Salesforce trabajan diario para que ningún tercero no autorizado pueda acceder a tus datos. La gran ventaja de estas opciones es que son herramientas de bajo costo.

Seguros

Además de asegurar tus bienes materiales como casa y coches, también tendrás que asegurar tus datos… Empresas de cualquier tamaño reconocen que sus datos son lo más importante para ellos. Por este motivo se están popularizando los seguros de información dentro de las empresas. Para 2020, se espera que el mercado se duplique.

Encriptación

No es ningún secreto que, durante los últimos años, los hackeos se han vuelto cada vez más sofisticados. Y ante esta inseguridad, los procesos de encriptación de datos también se vuelven cada vez más complejos. Áreas como finanzas y comunicación serán las más interesadas en adquirir las mejores encriptaciones del mercado para 2020.

Autenticación

Es un hecho que las contraseñas son la causa de la proliferación de hackeos. Es por eso que, para 2020, se implementarán otras medidas de autenticación para acceder a ciertos datos. Se han propuesto generadores de contraseñas para una sola vez, autenticaciones biométricas y también basadas en conocimiento.

Más expertos

De 2014 a 2020, se estima que los empleos que tienen que ver con ciberseguridad crezcan en un 350%. Esto habla de una nueva industria que entre más datos existan, más necesaria se volverá.

¿Sabías que nuestro Sistema Contable encripta tus datos en la nube? Lo que más nos importa es la seguridad de tu compañía, por eso nos esforzamos por mejorar siempre nuestras medidas. Contáctanos y solicita una prueba de nuestro sistema hoy mismo.

¿Conoces tus 12 prestaciones de ley?

Además de los días de vacaciones y Seguridad Social, ¿conoces las prestaciones que por ley te corresponden?

Cuando una persona entra a laborar a una empresa (siempre y cuando esté dada de alta ante Hacienda como asalariada) se le otorgan ciertos beneficios. Estamos hablando de las prestaciones, ventajas laborales que son adicionales a tu salario.

Existen prestaciones de ley y otras superiores. Pero las que el patrón está obligado a otorgar según la Ley Federal del Trabajo son las siguientes… ¿Ya las conocías?

Seguridad Social

Todos los trabajadores deben estar dados de alta ante el IMSS, en caso de requerir atención médica.

Vacaciones

Después de cumplir 1 año, la persona tiene derecho a 6 días de vacaciones pagadas.

Prima vacacional

Los trabajadores deben recibir al menos 25% de los salarios correspondientes a los días de vacaciones. Cálculo: Salario diario x días de vacaciones = Resultado x .25.

Aguinaldo

Por ley se otorgan 15 días de salario en diciembre al llevar un año de antigüedad. En caso de tener menos laborando en la empresa, se calcula lo proporcional.

Reparto de utilidades

Los trabajadores son acreedores al reparto de las utilidades que la empresa haya generado durante el año.

Descanso semanal

Según la ley, los trabajadores tienen derecho a descansar un día a la semana. Casi todas las empresas brindan sábado y domingo.

Prima dominical

En caso de laborar en el día de descanso, se otorgará un 25% más de salario sobre el de los días ordinarios.

Licencia de maternidad

Las mujeres tienen derecho a pausar labores 6 semanas antes y 6 después del embarazo, con goce de sueldo.

Lactancia

Puedes tomar dos descansos de media hora para alimentar al bebé, en caso de que la empresa cuente con espacios para esto. De lo contrario, la jornada laboral se reduce una hora para poder hacer esto en casa.

Licencia de paternidad

Los hombres tienen derecho a descansar 5 días en caso de paternidad (también adopción).

Licencia de adopción

Las mujeres, en caso de adopción, tienen derecho a 6 semanas de descanso con goce de sueldo.

Prima de antigüedad

Tras 15 años de antigüedad, los trabajadores tienen derecho a 12 días de salario por cada año cumplido.

Una de las grandes ventajas de contar con un Sistema ERP, es que los empleados pueden solicitar sus prestaciones a través de él. ¿Quieres probar nuestro Módulo de Empleados? Contáctanos y solicita un demo.

¿Cuáles son los viáticos que puedes deducir en tu empresa?

Conoce los tipos de viáticos y sus límites de gastos deducibles para que puedas agilizar este proceso en tu empresa…

Los viáticos son las especies o el dinero que se entrega a una persona para su sustento durante un viaje, o bien, alguna situación que tenga que ver con el trabajo. En el caso de los viajes, los viáticos por lo general se entregan al empleado antes de su partida, para que cuente con los medios para subsistir durante los días que estará fuera.

Pero para que los viáticos sean deducibles, se tienen que comprobar todos los recursos que fueron utilizados de forma indispensable.

Mientras cumplan con los límites que la ley marca, se pueden deducir gastos de transporte, hospedaje y comida. ¿Pero sabes hasta cuánto se puede deducir? Aquí te sacamos de dudas:

Transporte

Se pueden deducir gastos de gasolina, reparaciones y servicios que no superen los $23,500 al año. Asimismo, se pueden deducir boletos de avión y renta de autos. Cuando de arrendamiento se trata, no se pueden rebasar los $850 al día (en territorio nacional y extranjero).

Hospedaje

La ventaja es que en México no existe límite para deducir gastos de hospedaje. Pero cuando se sale del país, la cantidad no puede superar los $3,850 diarios.

Comida

En territorio nacional, el límite es de $750 al día. Cuando se viaja al extranjero, el monto aumenta a $1,500 al día.

Para facilitar la gestión de viáticos en tu empresa, es recomendable no solo que comuniques de manera clara los requisitos que los empleados deben seguir para el proceso de deducción, sino también facilitarles este trabajo con un sistema ERP.

En Feraz contamos con un módulo de viáticos que te hará a ti y a tus empleados la vida más sencilla. ¿Quieres probarlo? Contáctanos para solicitar un demo.

Elementos de un recibo de nómina

Conoce los datos que tienen que estar sí o sí en tu recibo de nómina.

Cualquier empleado que labore bajo el esquema de “asalariado” en una empresa debe exigir su recibo de nómina quincenalmente. Se trata del documento que entrega un empleador como prueba del sueldo que paga por la labor realizada.

Los también llamados CFDI deben estar firmados por el trabajador para tener validez. Pero no solo eso, también deben incluir ciertos datos que avalan su credibilidad.

¿En tu oficina te dan recibos de nómina cada quincena? Asegúrate de que contengan estos elementos:

  • Nombre y RFC de la empresa
  • Registro del IMSS del empleador
  • Régimen Fiscal donde tributa el patrón
  • Nombre y RFC del empleado
  • CURP
  • Número de Seguridad Social
  • Área a la que pertenece
  • Días que se le pagan
  • Forma de pago
  • Fecha en que ingresó
  • Percepciones
  • Deducciones
  • Incapacidades
  • Horas extras
  • Tipo de contrato
  • Tipo de jornada laboral
  • Salario diario
  • Salario diario integrado
  • Total de sueldo

Recuerda que debes verificar no solo que aparezcan todos estos datos en tu recibo de nómina, sino checar que sean correctos. Nunca firmes un recibo antes de hacer esto.

¿Quieres consultar tus recibos de nómina fácil y rápido? Prueba nuestro Kiosco de Empleados y comprueba por ti mismo su efectividad. Contáctanos y solicita una prueba.

5 cosas que tienes que considerar antes de pedir un préstamo

¿Estás pensando en pedir un préstamo personal? Antes de hacerlo, considera estos puntos importantes:

Solicitar un préstamo personal resulta muy tentador cuando existen deudas, se busca adquirir un bien o incluso lanzar un nuevo proyecto. Pero más allá de necesitarlo, se tienen que plantear bien los motivos por los cuales se pide un préstamo, pues éstos influirán en la viabilidad de pagarlo.

Existen empresas que ofrecen préstamos a sus trabajadores, cuando cumplen cierto tiempo trabajando en la empresa y tienen cierto ingreso. Si tú estás pensando en pedir uno, primero considera estos puntos y luego decide:

No pidas por pedir

No porque seas candidato para solicitar un préstamo quiere decir que debas hacerlo. Evita pedirlos para comprar cosas que no necesitas. Y, sobre todo, nunca pidas un préstamo para pagar otro.

Calcula detalladamente

Si después de ponderarlo has decidido solicitarlo, asegúrate de pedir solo el dinero que necesitas. Tómate el tiempo de calcular exactamente el monto que requieres, y presenta esta investigación cuando lo solicites. Solo así podrás lograr conseguirlo.

Lee cuidadosamente

Nunca está de más recordarlo: ¡Lee bien las letras pequeñas del contrato! Si tienes dudas en una cláusula, pregunta. No firmes nada antes de entender las condiciones y aceptarlas.

Elige el mejor plazo

Establece una fecha realista. No exageres con un préstamo a 30 años, pero tampoco prometas que lo vas a pagar en 2 meses si sabes que no te será posible. Elige una fecha con la que te sientas cómodo. Solo recuerda que, entre más tardes, más intereses generará.

Haz un plan de pagos

Una vez que tengas la fecha, arma un plan de pagos. Administra tus finanzas y ponte como regla ahorrar un monto específico cada quincena o mes para tu préstamo. Una buena manera de lograrlo es tener una cuenta adicional para esto, con el objetivo de que no te dé tentación de usar ese dinero.

¿Sabías que en nuestro Kiosco de Empleados se pueden solicitar préstamos? Contáctanos para pedir un demo de nuestro módulo. Y si te sirvió este artículo, no olvides compartirlo en redes sociales.

6 tips que el SAT te da para emitir CFDI 3.3

¿Se te sigue complicando la emisión de facturas 3.3? El SAT te da algunas buenas prácticas para lograrlo a la primera…

Desde hace un par de años entró en vigor la nueva versión de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet), también conocidos como facturas 3.3. No obstante, todavía hoy siguen siento un reto tanto para personas físicas como morales.

Al ser México el segundo emisor de facturas electrónicas a nivel internacional, resulta de suma importancia dominar este proceso para evitar problemas con el SAT, institución que recurrentemente comparte buenas prácticas para que no existan dudas al tener que emitir facturas.

Aquí algunos de los tips que nos comparte el SAT, que aunque pueden parecer obvios, comúnmente se olvidan:

Valida

Antes de timbrar tus comprobantes valida siempre el RFC del trabajador. Así evitarás rechazos en la plataforma y ahorrarás mucho tiempo.

Recuerda los impuestos

No olvides poner los impuestos de cada concepto. Especifica cuál es la tasa, base e importe. Después suma los impuestos retenidos y trasladados.

Domina los campos

Los campos requeridos son el RFC del emisor y receptor, el lugar de expedición y el total. Los opcionales son la serie, el folio y el nombre de emisor.

Cuida tu e.firma

Lo que recomienda el SAT es que tengas resguardados tus accesos en un lugar confidencial y que jamás compartas estos datos.

Conoce qué hacer en caso de errores

Recuerda que las facturas pagadas no podrán ser canceladas. Ten en mente que aquellas correcciones deberán hacerse a través de las facturas de egresos. Lo único que debes hacer es relacionar el folio fiscal de la factura que corriges.

Opta por un sistema

La realidad es que estos procesos se pueden automatizar. Así que lo que el SAT propone es que elijas un software que haga el trabajo por ti. Lo único que debes checar es que sea un proveedor certificado, ¡como Feraz!

Contáctanos, solicita una prueba y ve por ti mismo lo fácil que es la contabilidad electrónica.

¿Qué tipos de proveedores existen?

Aprende a clasificar proveedores para poder elegirlos mejor.

 

Sin importar el giro o el tamaño de una empresa, es necesario estar familiarizado con los tipos de proveedores que existen. Y es que no todos proveen lo mismo, o de la misma manera. Por eso si estás buscando emprender un nuevo negocio, o ya lo tienes, primero familiarízate con los proveedores que hay y luego elige los que más te convengan:

 

Según lo que proveen

Productos: Son los proveedores que te proporcionan artículos tangibles.

Servicios: Son los que proveen bienes intangibles, tales como temas de nómina, diseño o transporte.

Recursos: Son aquellos que se encargan de ver temas económicos, como créditos o capital.

Según el proceso de compra

Específicos: Son los que proveen productos o servicios tan específicos que resultaría complicado encontrar a otro en el mercado.

Convenio: Son los recurrentes, por eso se firma un contrato en el que se establece el periodo de tiempo por el que se requerirán los productos o servicios.

Confiables: Proveedores que ya cuentan con las características y las referencias necesarias para convertirse en recurrente. En muchas ocasiones, no es necesario hacer contrato ni cotización.

Según su naturaleza

Fabricante: Son los que hacen el producto desde cero.

Distribuidor: Se encargan de que el producto llegue al cliente final. Puede ser a través de un tercero o en tiendas.

Importador: Proveedores que comercializan productos oriundos de otros países.

Exportador: Son los que envían productos a otros países.

Minorista: Aquellos que venden sus productos sin ayuda de terceros, en una tienda o incluso en línea.

Mayorista: Venden sus artículos con ayuda de grandes productores y distribuidores. No tienen contacto con el cliente final y suelen vender en grandes cantidades.

Ahora que ya conoces los tipos de proveedores que existen, ¿sabes cuál es el indicado para tu negocio? Si quieres manejarlos de manera óptima, ¡prueba nuestro módulo proveedores! Contáctanos para solicitar un demo.

¿Qué es un Sistema ERP y cuáles son sus tipos?

¿Conoces la definición de un Sistema ERP?

 

Un Sistema ERP es un tipo de software que coadyuva a integrar y procesar información de carácter financiero, administrativo y contable. Como lo indican sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning), este tipo de sistemas se utilizan comúnmente en las empresas.

Se trata de un programa que los empleados de una organización usan para automatizar operaciones internas y externas. Cabe aclarar, que existen diferentes tipos:

 

Genéricos

Son los que pueden ser usados por cualquier tipo de empresa, sin importar su tamaño, antigüedad o industria a la que pertenezca. Y es que incluye herramientas de las cuales toda organización se puede beneficiar.

 

Pre-parametrizados

Estos Sistemas ERP son específicos para cada industria, pues cuentan con módulos que solo cierto tipo de empresas necesitan. Por ejemplo, si tienes un Ecommerce, querrás buscar un Sistema ERP que cuente con soluciones de proveedores, envíos, transacciones, servicio al cliente, etc.

 

A la medida

Estos son los sistemas que se adaptan según las necesidades de la empresa. En estos, tú puedes elegir las herramientas que más utilices.

 

¿Qué tipo de ERP es Feraz?

Nuestro Sistema ERP es a la medida. Porque sabemos que cada empresa es diferente, ofrecemos diferentes módulos para que tú elijas los que más se te acomoden. Si quieres probar nuestro módulo de cuentas, nómina, proveedores, viáticos o intercompañías, ¡cóntáctanos para solicitar un demo!

¿Cuáles tipos de nómina existen?

Conoce las diferentes formas en que se puede pagar la nómina…

 

Cuando hablamos de empresas, la nómina es la suma de los registros de índole financiera de los sueldos de los empleados. Éstos incluyen los salarios, las deducciones y las bonificaciones.

El área encargada de la maquila de nómina (desde el cálculo hasta el pago) generalmente es Recursos Humanos. Son ellos quienes dividen la nómina en distintos rubros:

Nómina según el periodo de liquidez

  • Semanal: Es la nómina que se paga cada semana.
  • Quincenal: Es la nómina que se paga cada 15 días (cada dos semanas en general). Esta es la más común en México.
  • Mensual: Es la nómina que se paga al finalizar el mes.

 

Nómina según quien la recibe

  • Empleados: La nómina de empleados, como su nombre lo indica, es la que se emite a los colaboradores de una compañía.
  • Gerencia: Esta nómina es la que reciben los puestos altos de la empresa, como directores y ejecutivos.

 

Nóminas especiales

  • Prorrateada: Esta nómina es la que se paga con extras. Pueden ser por temas como prima vacacional, aguinaldo, devolución de viáticos, utilidades, etc.
  • Por incapacidad: Es la nómina que se paga cuando un trabajador está de baja y no es capaz de realizar su trabajo.
  • Horas extras: Cuando los empleados trabajan horas extras, la empresa debe pagarlas.

¿Qué tipo de nómina recibes? Comparte este artículo en redes sociales para que tus amigos descubran los tipos de nómina que existen.

3 cosas que debes hacer al final de toda reunión

No des por terminada una junta sin antes asegurarte de estas 3 cosas:

 

Sin importar el tamaño de la empresa o la industria a la que ésta pertenezca, tener reuniones resulta vital para los equipos. La cosa es que no siempre se convocan buenas juntas. Y mucho tiene que ver con la retención de información que los asistentes tienen (o no tienen). Así que para jactarse de haber tenido una buena junta, deberás asegurarte de hacer estas cosas:

 

Que todos sepan los puntos importantes

Para lograr esto, asegúrate de que todos los asistentes sepan los puntos relevantes de la reunión en caso de tener que explicarlos a alguien que no pudo asistir. 5 minutos antes de concluir la reunión, pregúntales a los asistentes qué puntos se tocaron. Anota en un pizarrón lo que vayan diciendo y envía una minuta para que lo tengan en mente. Aquí es importante que se defina cuáles temas se pueden compartir y cuáles no.

Ejemplo de cómo se vería el pizarrón:

  • “Vimos los resultados del mes anterior”.
  • “Hicimos una lluvia de ideas para el nombre del nuevo producto”.
  • “Establecimos la fecha para el boletín de prensa (esto solo lo pueden saber los gerentes)”.

 

Pide retroalimentación

 

Si vas a tener reuniones recurrentes con un mismo equipo, es bueno que en la segunda o tercera junta pidas retroalimentación. Pregúntales si el tiempo con el que se les convoca es suficiente para prepararse o no, si les gustaría tener la reunión en otro lugar u horario, si dejar las preguntas para el final está bien, etc. Toma en cuenta los comentarios y modifica lo que consideres mejor para tu equipo.

 

 

Confirma objetivos y responsables

Antes de hacer el resumen de la junta, confirma las tareas que se establecieron, así como los responsables de llevarlas a cabo. Si hay fechas límites para éstas, también asegúrate de repetirlo. La idea es que cada quien se vaya de la junta sabiendo qué tiene y que hacer y para cuándo. Para este punto también es recomendable que alguien anote la información en una tabla para evitar malentendidos en un futuro.

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