¿Qué tipos de proveedores existen?

Aprende a clasificar proveedores para poder elegirlos mejor.

 

Sin importar el giro o el tamaño de una empresa, es necesario estar familiarizado con los tipos de proveedores que existen. Y es que no todos proveen lo mismo, o de la misma manera. Por eso si estás buscando emprender un nuevo negocio, o ya lo tienes, primero familiarízate con los proveedores que hay y luego elige los que más te convengan:

 

Según lo que proveen

Productos: Son los proveedores que te proporcionan artículos tangibles.

Servicios: Son los que proveen bienes intangibles, tales como temas de nómina, diseño o transporte.

Recursos: Son aquellos que se encargan de ver temas económicos, como créditos o capital.

Según el proceso de compra

Específicos: Son los que proveen productos o servicios tan específicos que resultaría complicado encontrar a otro en el mercado.

Convenio: Son los recurrentes, por eso se firma un contrato en el que se establece el periodo de tiempo por el que se requerirán los productos o servicios.

Confiables: Proveedores que ya cuentan con las características y las referencias necesarias para convertirse en recurrente. En muchas ocasiones, no es necesario hacer contrato ni cotización.

Según su naturaleza

Fabricante: Son los que hacen el producto desde cero.

Distribuidor: Se encargan de que el producto llegue al cliente final. Puede ser a través de un tercero o en tiendas.

Importador: Proveedores que comercializan productos oriundos de otros países.

Exportador: Son los que envían productos a otros países.

Minorista: Aquellos que venden sus productos sin ayuda de terceros, en una tienda o incluso en línea.

Mayorista: Venden sus artículos con ayuda de grandes productores y distribuidores. No tienen contacto con el cliente final y suelen vender en grandes cantidades.

Ahora que ya conoces los tipos de proveedores que existen, ¿sabes cuál es el indicado para tu negocio? Si quieres manejarlos de manera óptima, ¡prueba nuestro módulo proveedores! Contáctanos para solicitar un demo.

5 consejos para mejorar el proceso de tus cuentas por pagar

Te damos algunos tips para que mejores la gestión de las cuentas que debes pagar en tu negocio…

 

Si en tu negocio trabajas mucho con proveedores, es probable que tengas un área de cuentas por pagar. Llevar una administración correcta de estas cuentas es vital, pues no solo ayuda a que tengas una buena relación con tus proveedores, sino que también coadyuva a la salud financiera de tu empresa.

A continuación te damos algunos consejos para que lleves un proceso óptimo de las cuentas por pagar de la compañía:

 

Cuida el equilibrio

Es importante que mantengas siempre un equilibrio entre los ingresos y egresos de la empresa, solo así podrás llevar un perfecto control de tus finanzas. Cuida que los egresos sean menores a los ingresos para evitar deudas.

 

Organiza según las fechas límites de pago

Organiza tus pagos con base en los plazos de pagos que ofrecen tus proveedores. Siempre dales prioridad a aquellas facturas que estén más cerca de vencer.

 

Considera todas las cuentas

Las cuentas por pagar no solo tienen que ver con proveedores, así que considera aquellas cuentas que se realizan con menos frecuencia durante el año. Seguros de autos, impuestos y comisiones son algunas de las cuentas que cabrían en este rubro.

 

Mantén a tu proveedor informado

En caso de retrasos o errores cometidos en el pago de facturas, es importante que informes a tu proveedor. Una excelente manera de hacerlo es tener un sistema ERP al cual puedas darle acceso, así será notificado del status de sus facturas.

 

Automatiza las cuentas

Contar con un sistema contable para gestionar las cuentas por pagar es una gran idea para evitar malentendidos o errores. Otra ventaja es que estos softwares siempre están actualizados con las disposiciones fiscales más recientes, y además, se puede acceder desde cualquier dispositivo.

Si quieres llevar tus cuentas por pagar de la manera más eficiente, adopta un sistema ERP para tu oficina. Contáctanos y prueba nuestro módulo cuentas por pagar.

5 cosas que debes considerar antes de elegir a tus proveedores

Te decimos cuál es el proceso correcto para elegir a los mejores proveedores para tu empresa…

 

Los proveedores son importantes para cualquier negocio, sin importar su giro o tamaño. Son personas (u otras empresas) que te proveen de los más importante para tu producto os servicio: la materia prima (sean personas, softwares o insumos). Sin ella, tu empresa no funcionaría (o lo haría lentamente y con errores).

Al final del día, los proveedores se convierten en tus socios. Y es que reducen tus costos, encuentran la mejor calidad para ti y te mantienen al tanto de lo nuevo en la industria.

Existen diferentes tipos, desde fabricantes y proveedores de servicios, hasta artesanos e importadores. Sin importar el proveedor que estés buscando para tu compañía, hay cosas que debes considerar antes de contratarlos. Aquí te decimos cuáles son los puntos a tomar en cuenta:

 

Precio (también de transportación)

El precio sin duda es lo primero que influye al elegir un proveedor. Hay personas que creen que lo barato es de mala calidad, y lo caro es de buena. Pero lo cierto es que no siempre es así. Trata de cotizar con varios proveedores y pon atención a la relación precio-calidad. ¡No olvides preguntar por los precios de transportación!

 

Constante actualización

Para que un negocio crezca, es importante estar innovando siempre. Busca un proveedor que esté actualizado con lo último en la industria, así te ofrecerá siempre los productos y servicios más recientes.

 

Ubicación

Piensa bien en las fechas en que necesitarás los productos. Si son urgentes, será mejor que contrates a alguien en tu propia ciudad. Por el otro lado, si hay un proveedor único al otro lado del país, y en realidad no te importa esperar, elígelo sin pensarlo.

 

Confianza

No es secreto que hay proveedores que son tardados, cometen errores o envían cosas en mal estado. Trata de investigar a qué otras empresas les surten, o pregunta a tus conocidos por proveedores de confianza que siempre entreguen en tiempo y forma.

 

El tamaño no importa

Un error común es irse por la empresa más conocida y antigua, pero la realidad es que existen pequeños y nuevos proveedores cuyos productos valen la pena. No te dejes llevar por lo grande y considera lo local. Además, éstos seguramente te brindarán un servicio más cercano.

Una vez que elijas a tus proveedores, se vuelven parte de los gastos de tu oficina. Por lo tanto es importante que una empresa cuente con un manejo adecuado de ellos, para con el objetivo de optimizar el tema de pagos y reportes. Con un software contable puedes darles accesos para que ellos suban sus facturas y reciban sus pagos. ¡Todo electrónicamente! Contáctanos para solicitar una prueba de nuestro Módulo Proveedores.

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