5 tips para llevar la nómina de tu PYME

Si optaste por el insourcing para llevar la nómina de tu PYME, aquí te damos algunas recomendaciones para hacerlo de la manera más óptima.

 

El cálculo, procesamiento y gestión de nómina es una de las tareas más importantes para una empresa (sin importar su giro o tamaño). Como dice Richard Branson: “Si cuidas de tus empleados, ellos cuidarán de tus clientes”. Por eso es importante dedicarle tiempo y esfuerzo a la nómina.

No solo se trata de pagar sueldos cada quincena. Existen ciertas retenciones, cumplimientos legales y términos laborales que debes cumplir en cada pago que realizas. Así que si tienes una PYME y has optado por el insourcing de nómina (gestionarla tú mismo), aquí te damos algunos consejos para hacerlo de la mejor manera:

 

Anticipa

Asegúrate de conocer los plazos importantes de nómina. No dejes todo para el último minuto, pues será más difícil solucionar problemas en caso de imprevistos.

 

Pon atención a los detalles

Para poder entregar en tiempo y forma, es necesario ser muy meticuloso. Aunque cuentes con un sistema de automatización, nunca está de más volver a checar los datos del empleado y su salario antes de dar luz verde a la nómina.

 

Mantente al día con la legislación

Sin duda uno de los puntos más importantes a la hora de gestionar la nómina. Asegúrate de que tu equipo esté actualizado con las disposiciones oficiales, como modificaciones al salario mínimo o temas de impuestos.

 

Ten un Plan B

Es común que en ocasiones, las PYMES no cuenten con el suficiente ingreso debido a atrasos con los pagos por parte de sus clientes. Pero recuerda que nunca puedes dejar de pagarle a un trabajador, así que procura tener un excedente de efectivo para este tipo de circunstancias.

 

Opta por un software contable

Una de las mejores formas de llevar la nómina en una PYME es a través de un Sistema ERP. Con éste, evitarás errores y ahorrarás no solo tiempo, sino también recursos.

En Feraz contamos con un módulo de nómina ideal para PYMES, el cual se actualiza constantemente con todas las disposiciones oficiales. Contáctanos para solicitar una prueba.

5 ventajas de contar con un sistema de nómina en tu empresa

Conoce los beneficios de contar con un software para automatizar los procesos de nómina en tu negocio…

 

El cálculo y procesamiento de nómina constituyen dos de las tareas más relevantes dentro de una empresa. Afecta tanto a los empleados de una organización, como a la salud financiera de la misma. Es por este motivo que requiere de orden y precisión.

Como se trata de un proceso complejo que requiere de atención y muchos registros, conviene optar por un software para ayudar a automatizar varias operaciones, como la generación de archivos, el timbrado de recibos y el cálculo de retenciones.

Los sistemas de nómina no son nuevos en el mercado, no obstante, todavía existen muchas empresas que siguen gestionando esta importante área sin ningún tipo de ayuda digital. Si tu negocio es uno de ellos, es importante que sepas que optar por este tipo de plataformas mejora la productividad de tus empleados en un 60%. Así que si aún no estás convencido de contratar un sistema para tu área de nómina, te compartimos algunos beneficios que ofrece esta herramienta en tu compañía:

 

Sencillo de usar

Los sistemas de nómina son intuitivos, diseñados para que las personas encargadas de la nómina calculen, controlen, descarguen y emitan lo necesario. Y si llegaras a presentar algún problema, puedes solicitar soporte en línea.

 

Múltiples usuarios

Seguramente más de una persona se encarga de gestionar el proceso de nómina en tu empresa, por eso los sistemas cuentan con la posibilidad de dar de alta múltiples perfiles de usuarios. Éstos pueden ingresar a la plataforma al mismo tiempo y realizar las operaciones que requieran.

 

Actualización y cumplimiento fiscal

Los softwares de nómina se actualizan constantemente para cumplir con la legislación en materia fiscal y laboral. Así que no tendrás que preocuparte por incurrir en multas o sanciones, ya que tu nómina será calculada con base en los requerimientos de la Ley Federal del Trabajo.

 

Seguro

Una de las principales ventajas de los sistemas de nómina es que están encriptados para que ningún tercero pueda acceder a la información sin autorización. Puedes estar tranquilo de que los datos personales y las nóminas de tus empleados serán confidenciales.

 

Fácil acceso

Los softwares de nómina están montados 100% en la nube, lo cual quiere decir que no necesitan de instalaciones tardadas y pesadas. Además, los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo.

 

En Feraz contamos con un Módulo Nómina que ofrece estos beneficios y más. Contáctanos para solicitar un demo para tu empresa.

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