6 formas en las que tus empleados se beneficiarán de un sistema ERP

Descubre las maneras en las que tu personal puede aprovechar las herramientas de un sistema contable.

 

Implementar un sistema ERP para automatizar los procesos de tu compañía es una de las mejores decisiones que puedes hacer para la salud interna de la misma. Y es que este tipo de software ayuda a optimizar aquellas funciones que tienen que ver con la contabilidad, como la nómina, tesorería, proveedores y viáticos.

Pero además de mejorar estas operaciones, los sistemas ERP también mejoran la experiencia de los empleados, personas que fungen como pilares en tu empresa.

Así que si estás pensando en adoptar un sistema contable para tu negocio, resulta lógico que también conozcas los beneficios que traerá a las personas que lo utilizarán día con día. Aquí algunas ventajas:

 

Acceso completo

En ocasiones tus empleados necesitarán acceder a la plataforma en horarios fuera de oficina o desde su casa. Una de las mejores características de un sistema ERP es que funciona 100% en la nube. Así, todos los usuarios pueden accederlo simultáneamente, 24/7  y desde cualquier dispositivo con conexión a WiFi.

 

Viáticos

Los empleados que realizan viajes de trabajo necesitan presentar sus viáticos para obtener sus gastos de regreso. Una manera sencilla de lograr esto es dejando que ellos mismos suban sus recibos en XML al sistema, para que reciban notificaciones de cuando los viáticos han sido aprobados o pagados.

 

Vacaciones

Con este tipo de software, tanto tú como tus trabajadores podrán gestionar los temas de vacaciones. En la plataforma podrán ver cuántos días han tomado y cuántos días tienen disponibles. Así, se olvidarán de malentendidos y se enterarán de todo lo relacionado con sus vacaciones.

 

Reglas y políticas

A veces resulta complicado comunicarle nuevas reglas a toda la compañía. Con los sistemas ERP los empleados pueden recibir avisos de las nuevas políticas. Así todos estarán enterados y preparados.

 

Recibos timbrados y préstamos

En lugar de que los empleados soliciten sus recibos de nómina o préstamos a través de correos electrónicos, podrán hacerlo a través de unos clics en el sistema. Cabe mencionar, que también pueden darse y recibir respuestas, así todos se sentirán escuchados y satisfechos.

 

Transparencia

Si surge algún problema o error, se pueden checar las transacciones realizadas en la plataforma para saber quién hizo qué y así resolverlo de manera fácil y rápida. Y como todo está registrado y encriptado, no tendrás que preocuparte por hackeos o pérdida de información.

Si quieres implementar un sistema contable que mejore la experiencia de tus empleados, contáctanos para solicitar un demo.

6 señales de que necesitas implementar un sistema ERP en tu negocio

Si te identificas con estas señales, es tiempo de que consideres un sistema ERP para las operaciones de tu negocio…

Si los procesos de tu compañía se han vuelto demasiado tardados, si a final de mes resulta muy complicado recopilar la información de todas las operaciones ejecutadas, o si los números no concuerdan al realizar tareas contables, es muy probable que tu empresa necesite migrar a un sistema ERP (Enterprise Resource Planning.

Es un hecho que este tipo de sistemas reducen el trabajo manual de los trabajadores hasta en un 60%. Así que si quieres obtener resultados en tiempo y forma por parte de tus empleados, considera implementar un sistema ERP para tu área de contabilidad, una de las más importantes para el funcionamiento de una empresa.

A continuación, te compartimos algunas de las señales que indican que es hora de contratar un software contable que ofrezca soluciones integrales para las diferentes tareas de tu compañía:

 

Todavía no llevas tu contabilidad de forma electrónica

Actualmente, en México se emiten facturas y libros contables de forma digital todos los días. Y es que este método ha logrado simplificar la forma en que se elaboran reportes, tanto para las empresas como para el SAT. Además, se trata de una gran decisión para ayudar al medio ambiente, pues optando por la contabilidad electrónica ahorrarás mucho papel.

 

Cada operación requiere de un sistema diferente

Si en tu empresa utilizan un programa para temas de tesorería, otro para nómina y otro para cuentas, es recomendable que elijas un solo sistema que gestiona todos estos aspectos tan relevantes para tu negocio. Además de tiempo, también ahorrarás recursos.

 

Encontrar información se vuelve una tarea complicada

¿Cuánto tiempo le toma a tu equipo recopilar transacciones, recibos timbrados o facturas? Con un sistema ERP este proceso se puede optimizar. Deja de gastar tiempo en vano y encuentra tu información de manera rápida y sencilla.

 

Constantemente tienes que instalar programas

Si necesitas instalarlo, entonces no es el sistema indicado para ti. Hoy en día, los sistemas ERP funcionan 100% en la nube, es decir, que se puede acceder desde cualquier dispositivo con internet. De esta manera, no importará si te encuentras en la oficina o no, pues podrás ingresar a la plataforma a cualquier hora del día.

 

Tus proveedores no reciben la suficiente atención

Es normal que los proveedores quieran conocer el status de sus pagos. En lugar de llamadas o correos, dales acceso a tu sistema ERP, para que puedan revisas, subir y controlar sus facturas.

 

La nómina es una tarea complicada

Si calcular la nómina de tu empresa se ha convertido en un proceso tardado, complejo e inclusive da cabida a errores, entonces necesitas urgentemente un sistema ERP para gestionar este tema. Al contratar un software como el nuestro, puede estar tranquilo de que estarás cumpliendo con normas laborales vigentes.

Feraz es un sistema integral contable que funciona 100% en la nube, cuenta con módulos de nómina, tesorería, empleados y proveedores. Con nuestra plataforma, estarás cumpliendo con la legislación vigente. Contáctanos para solicitar una prueba ya.

La importancia de la contabilidad electrónica en las empresas

¿Tu empresa aún no lleva su contabilidad de manera electrónica? Descubre aquí las ventajas:

Cuando hablamos de contabilidad electrónica, hacemos referencia a la práctica de llevar documentos, registros y libros contables en medios electrónicos. Se trata de una actividad que además de suponer una manera más innovadora de llevar la contabilidad, también se vuelve más sencillo preparar y enviar reportes a las autoridades correspondientes.

Lo cierto es, que desde que se implementó la contabilidad electrónica en el gobierno, se ha logrado combatir la evasión de impuestos. Por este motivo, resulta imprescindible que personas físicas y morales conozcan, comprendan y dominen este concepto.

Y es que este método no solo ha hecho más sencillas las operaciones de los contribuyentes, sino que también se ha convertido en un actividad vital para las empresas.

Contrario a lo que muchos creen, implementar esta práctica no significa reemplazar al área contable con un software. De hecho es necesario su conocimiento y experiencia para llevar de manera correcta este importantísimo aspecto de una empresa.

Si todavía no has optado por la contabilidad electrónica en tu empresa, te dejamos algunas ventajas que te harán querer sumarte a la vanguardia:

  • Ahorro de papel.
  • Confidencialidad de tu información fiscal.
  • Ahorro de tiempo y recursos.
  • Respaldo de la información.
  • Acceso de la información en “tiempo real” y en línea.
  • Generación de reportes para la empresa y para el SAT.
  • Manejo de cualquier tipo de moneda que se requiera.
  • Presentación de información contenida en XML.

En Feraz contamos con un módulo de contabilidad electrónica, que cuenta con estos beneficios y puede ser accedido desde cualquier lugar y a cualquier hora. Contáctanos para solicitar un demo.

Suscríbete a nuestro boletín

Déjanos tu correo electrónico y descubre los beneficios de contar con un sistema digital
para la administración y contabilidad de tu empresa.

Grupo Administrategia Administrategia VLH RHS Latam AFC Cardumen MeteorIT